Kyrö Distillery
Flexibilitet, kompetens och personlig service av en ekonomiförvaltningspartner för ett växande, internationellt företag
Samarbetet mellan Rantalainen och Kyrö Distillery inleddes 2016. Kyrö Distillery letade efter en ekonomiförvaltningspartner, som kunde erbjuda både effektiv och personlig service. Det snabbväxande företaget hade behov av en partner som är initiativtagande, har flexibilitet för behoven i ett internationellt och växande företag och som kan stödja personalen med sin kompetens. Rantalainen valdes till partner för sin lokala närvaro, personliga service samt effektiva och pålitliga verksamhetssätt.
Företaget
Kyrö Distillery grundades 2014 och tillverkar destillerade rågdrycker som rågwhisky och -gin i Storkyro. Företaget har vuxit och internationaliserats snabbt och särskilt ginmärkena har vunnit flera priser i branschen.Företagets omsättning 2021 uppgick till 5,5 miljoner euro och antalet anställda är cirka 30.
Tjänster och programvara
Rantalainen producerar bland redovisnings-, reskontra- och löneräkningstjänster åt Kyrö Distillery. Kyrö Distillerys verksamhetsstyrningsprogram är NetSuite, i vilket även ekonomiförvaltningstjänsterna produceras.
Utmaning
När Kyrö Distillery letade efter en partner inom ekonomiförvaltning hade bolaget relativt få anställda, vilket innebär att det var viktigt att hitta en partner som kunde stödja företaget och dess personal med sin kompetens. Även en genuint personlig och effektiv service var ett viktigt kriterium. Dessutom fanns det vissa särskilda redovisningskrav för detta företag som producerar alkoholhaltiga drycker.
Lösning
Redan från början hade Rantalainen en personlig prägel och en tydlig vision om hur man skulle sköta Kyrös angelägenheter. NetSuite valdes som redovisningsprogram, eftersom det var lämpligt för ett växande och internationaliserande företag.
Finland, råg och whisky som bärande idé
Kyrö Distillerys berättelse började 2011, då en av företagets fem grundare, Miika Lipiäinen, för första gången stötte på rågwhisky på en whiskymässa under en arbetsresa till London. Där fick tanken om en kombination av Finland, råg och whisky sin början.
“Året som följde efter dessa mässor ägnades åt att prata om rågwhisky och ta med den till alla möjliga tillfällen för provsmakning. Sedan råkade en grupp av oss 2012 befinnas oss på samma plats för en weekendresa, och när en flaska rågwhisky skickades runt i bastun uppstod tanken om att det här kanske var rätt grupp för att genomföra idén med Finland, råg och whisky.”
Bastun fungerade som ett utrymme som sammanförde teamet, där gamla, förlegade idéer slipades bort och en tydlig vision växte fram, som senare blev en framgångssaga som heter Kyrö Distillery.
Under de följande åren satte sig grundarteamet in i hantverket, lärde sig destillera och experimenterade med recept. År 2014 hade de byggt upp tillräckligt med destilleringskunskaper och det gamla andelsmejeriet i Storkyro hade lokalerna och maskinerna redo för att börja destillera.
“Det tog lång tid att komma från idéstadiet till den faktiska produktionen av produkten. Under den tiden finslipades teamet och vi enades om en uppsättning värderingar, som skapade grunden för all annan verksamhet.”
Rantalainen utmärkte sig med sin personliga service
När Kyrö Distillery började leta efter en partner inom ekonomiförvaltning var företaget fortfarande så underbemannat att det var viktigt att hitta en partner som kunde stödja företaget och dess personal med sin kompetens.
Rantalainen valdes till partner för sin lokala närvaro, personliga service samt effektiva och pålitliga verksamhetssätt.
“Rantalainen hade en tydlig tanke om hur de skulle ta hand om våra behov och hade en trevlig, personlig service. Rantalainen var också genuint intresserat av att lära sig mer om destillationsbranschen och våra behov, och av att själva ta reda på vad som är viktigast för vår verksamhet och vilka utmaningar vi står inför”, berättar Lipiäinen.
Det var också viktigt för Kyrö Distillery att partnern skulle ha förmåga att anpassa sig till företagets behov, även med snabb tillväxt och internationalisering.
“Jag kan definitivt rekommendera Rantalainen för andra företag som vill växa och/eller internationaliseras och i vilka det händer mycket i. I ett sådant företag behöver man ibland få information eller saker gjorda i snabb takt och då måste det finnas en flexibilitet hos partnern. Rantalainen erbjuder stöd och kompetens, vilket är viktig hjälp för ett växande företag där ekonomiförvaltningen inte gör till företagsledningens dagliga arbetsuppgifter. Rantalainen hjälper också till att utveckla och ger mervärde i form av till exempel nyckeltal och sparring.”
Personlig service är en av Rantalainens hörnstenar och det har förmedlats starkt även till Kyrö Distillery.
“Graden av personlig service och den aktiva kommunikationen har redan från början varit mycket högre hos Rantalainen än i andra företag och har så förblivit under åren i takt med att företaget har vuxit.”
“Jag kan definitivt rekommendera Rantalainen till andra företag som vill växa och/eller internationaliseras och i vilka det händer mycket i. Rantalainen erbjuder stöd och kompetens, vilket är viktig hjälp för ett växande företag.”
– Miika Lipiäinen, verkställande direktör, Kyrö Distillery
NetSuite hjälper till att hantera bokföringen i företag med lång värdekedja
Den programvara för ekonomiförvaltning som Kyrö Distillery använder för redovisning är NetSuite.
Destilleringsbranschen är förknippad med några utmanande egenskaper, som redovisningsprogrammet ska ha flexibilitet att kunna hantera. Till exempel innebär den ibland mycket långa mognadstiden för produkterna och behovet av att hantera ett stort lager sina egna utmaningar. Dessutom är produktionen av alkoholhaltiga drycker föremål för strikta myndighetskontroller, som ställer sina egna krav på redovisningen och rapporteringen.
“Allt i den här branschen måste göras noggrant och omsorgsfullt, eftersom det handlar om stora myndighetsintressen, till exempel när det gäller punktskatt och beredning och hantering av alkoholprodukter. Med anledning av detta är det av yttersta vikt att processerna för ekonomiförvaltning fungerar och att rapporteringen sker i realtid och är lättillgänglig”, säger Lipiäinen.
Kyrö Distillery har en lång värdekedja i ett litet företag och behövde hantera den med en stabil och hållbar programvara som passade företagets behov. NetSuite valdes som redovisningsprogram, eftersom det var lämpligt för branschens och företagets utmaningar och krav.
För Kyrö Distillery är de viktigaste funktionerna i programvaran rapportering på produktions- och ekonomisidan. Programvarans funktioner för produktlagring spelar också en viktig roll.
“Jag började göra en kartläggning och NetSuite som helhet var i en klass för sig med tanke på användbarhet och flexibilitet. Framför allt var användarvänligheten mycket viktig för oss, eftersom ett företag av den här storleken inte skulle kunna använda programvara som skulle kräva omfattande specialkompetens av personalen. Eftersom vi redan från början hade ett ambitiöst tillväxtmål behövde vi också programvara som skulle vara flexibel i takt med att företaget växte.”
