Avincis
Företag
Avincis är en leverantör av nödflygtjänster som har totalt över 150 baser i Finland, Sverige, Norge, Spanien, Portugal, Italien, Moçambique och Chile. I Finland utför Avincis underhåll på FinnHEMS-flygmateriel vid sina baser i Rovaniemi, Uleåborg och Kuopio. Den finska enheten sysselsätter 7 anställda och koncernen som helhet sysselsätter över 2 400 personer över hela världen.
Service och programvara
Rantalainen producerar bl.a. löne- och HR-tjänster för Avincis.
Utmaning
Avincis genomgick en stor organisationsförändring 2022. Som en följd av förändringarna behövde företaget stöd bland annat med HR-funktioner.
Lösning
Med hjälp av Rantalainens HR-tjänster har Avincis fått mångsidig hjälp med olika HR-funktioner, såsom att skapa grundläggande instruktioner, arbetsavtalsfrågor, rekrytering och översättning samt rapportering som rör organisationsförändringar, såsom PRS-anmälningar.
Avincis är en av världens ledande leverantörer av nödflygtjänster. Tjänsterna omfattar till exempel släckning av markbrand, räddning av människor och sjuktransporttjänster.
“Vårt uppdrag är att rädda liv och skydda samhällen var vi än är verksamma. Vår arbetsmiljö är utmanande och komplex, men vårt syfte är tydligt. Som Europas största leverantör av räddningstjänster via luftfartyg, med verksamhet även i Afrika och Sydamerika, förlitar sig regeringarna på att vi tillhandahåller säkra, tillförlitliga och effektiva tjänster när människor behöver dem som mest”, säger Jukka Saraniemi, verksamhetschef för Finland på Avincis.
I Finland utför Avincis underhåll på FinnHEMS-flygmateriel vid sina baser i Rovaniemi, Uleåborg och Kuopio. Den finska enheten sysselsätter 6 mekaniker och verksamhetschefen Jukka Saraniemi, som ansvarar för organisationens verksamhet i Finland, exklusive Åland. Han har varit i sin nuvarande position sedan 2021 och dessförinnan tjänstgjort i Gränsbevakningsväsendets Bevakningsflygdivision i flygplanets flygbesättning samt i olika chefsbefattningar.
Samarbete med Rantalainen
Samarbetet med Rantalainen inleddes i och med med organisationsförändringen i Avincis i februari 2022. Rantalainen har stött Avincis i flera åtgärder relaterade till organisationsförändring.
“Vi hade en förändring i organisationens namn och personalförändringar i koncernen, och med det var vi till exempel tvungna att göra uppdateringar till Patent- och registerstyrelsen. Jag fick hjälp av Rantalainen för att se till att allt gick som det skulle.”
Samarbetet har gått smidigt från början, och Saraniemi har varit särskilt nöjd med professionalismen hos Rantalainens experter.
”Redan från början av samarbetet märkte jag hur professionella experter Rantalainen har, och mitt förtroende för dem blev riktigt högt, och det är det fortfarande. Samarbetet har varit riktigt bra. Jag känner att jag blir lyssnad på och det är väldigt lätt för mig att lita på Rantalainens personal, eftersom professionalism och erfarenhet lyser igenom i allt.”
Avincis har dragit nytta av flera tjänster som erbjuds av Rantalainen.
“Hittills har jag förlitat mig på Rantalainens många olika funktioner och fått hjälp med bland annat HR-frågor, löneadministration och PRS-frågor. Utan denna hjälp skulle jag ha varit ganska förlorad eftersom min utbildning inte har berört sådana ärenden alls.”
“Jag rekommenderar Rantalainen till alla som behöver denna typ av hjälp. Särskilt för dem som behöver professionell hjälp är Rantalainen ett utmärkt val”
HR-tjänster har varit ett viktigt stöd
En av de tjänster som används av Avincis är Rantalainens HR-tjänster. Med hjälp av tjänsten har Avincis fått mångsidig hjälp för olika HR-funktioner som skapandet av personalriktlinjer, anställningsavtalsfrågor, rekrytering och översättningsarbete.
“Det finns många lagar, förordningar och kollektivavtal relaterade till HR-frågor. För att hålla sig uppdaterad med dem har den professionella hjälpen från Rantalainen varit betydande och nödvändig.”
Kommunikationen med den utsedda HR-specialisten är regelbunden, och Saraniemi anser att en av de största fördelarna med HR-tjänster är att support alltid är tillgänglig vid en låg tröskel.
“Det är en lättnad att veta att stödet är bara ett telefonsamtal bort, så tröskeln för att ta kontakt är väldigt låg och jag får alltid den hjälp jag behöver snabbt. Varje gång jag är i en situation som jag inte vet något om hjälper Rantalainen till.”
HR-tjänster har också varit ett bra stöd i ett internationellt företag som Avincis.
”Vi är verksamma i flera olika länder och var och en har sin egen lagstiftning, och vi har också fått hjälp av Rantalainen med att förtydliga den lokala lagstiftningen i andra länder.”
Saraniemi rekommenderar att använda HR-tjänster särskilt för att stödja förändringssituationer.
“Jag rekommenderar tjänsten särskilt till dem i ledande befattningar som av en eller annan anledning befinner sig i en situation där de befinner sig utanför sitt kompetensområde. Om någon behöver ett professionellt team relaterat till HR-kompetens eller löneutbetalning, eller egentligen vad som helst, ger jag min rekommendation till Rantalainen. Självklart har jag ingen erfarenhet av andra redovisningsbyråer, men å andra sidan behöver jag det inte heller när den service som Rantalainen erbjuder är så bra!”