Hur är det att jobba på ekonomiförvaltnings- och löneadministrationsbranschen och hurdana arbetsuppgifter ingår i arbetet? I denna artikelserie berättar vi om olika experternas jobb inom ekonomiförvaltnings- och löneadministrationsbranschen och hur en vanlig arbetsdag kan se ut.
Redovisningskonsultens arbetsdag
8.30 början av arbetsdagen
Rantalainen har flexibla arbetstider, vilket innebär att man kan börja jobba enligt sitt schema mellan kl. 6.00–10.00. De flesta redovisningskonsulter börjar dock jobba mellan klockan 8 och 9.
Man kan jobba flexibelt på kontoret eller på distans. De flesta team inom ekonomiförvaltning har sin bas på ett visst kontor, men man kan dra nytta av alla Rantalainens kontor runt om i Finland. Om man jobbar mycket på distans kan man beställa hem ett elektriskt skrivbord och en ergonomisk kontorsstol som Rantalainen står för.
8.30–9.00 planera dagen
Arbetsdagen för en redovisningskonsult börjar ofta med att gå igenom dagens schema och vad som behöver tas hand om. Ibland kan det dyka upp uppgifter under dagen, så det är bra att ha lite tid för sådana också i sin plan för dagen.
9.00–9.15 morgonkaffe
Gemensamma kaffestunder är en viktig del av gemenskapen för många, både på distans och på kontoret. På Rantalainens kontor finns förutom kaffe och te även snacks som frukt.
9.15–10.00 kundmöte eller annan kommunikation med kunden
Till arbetet som redovisningskonsult hör tät kommunikation med sina kunder. Kunderna kontaktas regelbundet i frågor som gäller bokföringen och i expertrollen ingår också att konsultera och informera kunden om det till exempel finns en branschspecifik reform eller annan förändring som kunden ska ta hänsyn till.
Det är ofta några kundmöten varje vecka och till exempel under bokslutsperioden kan det finnas fler möten än vanligt. Extra kundmöten kan hållas även exempelvis i samband med olika förändringssituationer.
De flesta redovisningskonsulter har kunder av olika storlekar och från olika branscher. Hos Rantalainen finns också möjlighet att specialisera sig på till exempel kunder inom en viss bransch, storleksklass eller en programvara.
När det gäller mindre kunder ansvarar redovisningskonsulten för bokföringen själv. Större konton sköts vanligtvis tillsammans med en annan redovisningskonsult eller ett helt team. Dessutom vid specialfrågor som uppstår får man alltid stöd av teammedlemmar och Rantalainens eget substans- och systemstöd.
10.00–10.45 teammöte
Rantalainens redovisningskonsulter brukar ha ett teammöte varje eller varannan vecka. Enligt teamet hålls mötet på kontoret, på distans eller både och. Mötets innehåll kan variera något beroende på tiden på månaden, till exempel kan möten i början av månaden eller under en mer hektisk tid vara lite kortare och ha lite lättare innehåll. Å andra sidan kan det bli mer att diskutera under mötet i slutet av månaden och mötet hålls eventuellt på kontoret med hela teamet.
10.55–11.00 pausgympa
Rantalainen satsar på personalens välbefinnande en av personalförmånerna är Cuckoos pausgympatjänst där det finns massor av korta träningspass för att främja sinnets och kroppens välbefinnande. Dessutom har många kontor olika träningsutrustning som träningspinnar, -bollar och elastiska band som man kan använda för att stretcha och röra på sig under arbetsdagen.
11.00–11.30 lunch
De flesta team samlas minst en gång i månaden för en teamlunch. Det finns alltid sällskap för lunch på kontoren annars med. Kontoren är centralt belägna och det finns en eller flera lunchrestauranger nära de flesta kontor. Dessutom har kontoren välutrustade kök och bekväma matsalar där man kan äta sin lunch.
11.15–14.00 jobb
Redovisningskonsultens uppgifter kan innefatta bland annat cirkulering, kontering och utbetalning av inköpsfakturor, avstämning av reskontra, avstämning av kontoutdrag, registrering av försäljning eller lager genom kundens rapporter, periodisering av kostnader och försäljning, beräkning och rapportering av moms, kontroll av siffror, upprättande av specifikation till balansräkningen, upprättande av rapporter och leverans av dem till kunden.
Det finns mycket säsongsvariation i en redovisningskonsults arbete vilket påverkar uppgifterna och arbetsmängden. Våren och bokslutsperioden är den mest hektiska tiden och då är det viktigaste att göra allt obligatoriskt klart i tid och mindre brådskande arbetsuppgifter får vänta en stund.
Efter bokslutsperioden finns det tid att fokusera på de uppgifter som blev över under våren och till exempel att göra den fördjupade forskning som kunden efterfrågat eller att gå utbildningar för att utveckla kompetensen. Rantalainen erbjuder mångsidiga utbildningar internt och externt via Eduhouse.
Hos Rantalainen har det införts mötesfria fredagar på begäran av personalen. Det betyder att inga interna möten ska bokas för fredagar utan dagen kan ägnas åt annat arbete och till exempel kundmöten. Då är det också lätt att ta fredagen ledigt om man till exempel vill ta ut saldotimmar som ackumulerats under de mer hektiska tiderna.
14.00–14.15 eftermiddagskaffe
14.15–16.00 jobb och dagens slut
I slutet av dagen brukar man kolla att alla uppgifter för dagen har gjorts och ta en titt på kommande dagen eller veckan. Utöver ens egna scheman påverkar även kundens scheman arbetet. Vid behov kontaktar man kunder, till exempel om det närmar sig ett förfallodatum då kunden ska ha lämnat in material för bokföringsändamål.
Tack vare flexibla arbetstider är det också möjligt att ta hand om egna ärenden under arbetsdagen, till exempel att hämta barnen från dagis, ta husdjuret till veterinären eller träna. Vid behov kan dagens kvarstående arbetsuppgifter slutföras till exempel senare under samma dag eller genom att arbeta en något längre arbetsdag en annan dag.
