Tiina Ollila

Tiina Ollila arbetar som redovisningskonsult på Rantalainens kontor i Vasa. Hon har börjat arbeta inom ekonomiförvaltningsbranschen redan 1996 och i sin nuvarande befattning har hon arbetat sedan 2011. Tiina är merkonom med redovisning som huvudämne. Dessutom har Tiina vid sidan av arbetet avlagt EBR-examen, TNT-examen och Business Advisor-examen.

I arbetet ingår vanlig bokföring och utredning av specialfall

Tiina upplever att arbetet som redovisningskonsult har en bra kombination av vanlig bokföring och specialfall som kräver mer utredningsarbete.

“Mitt arbete är omväxlande: Ibland får jag göra vanlig bokföring och ibland får jag lära mig mer om en bransch eller ett företag och dess speciella egenskaper.”

Framför allt när det gäller bokföring av stora koncerner och internationella företag får man ofta lära sig nya saker och göra lite utredningsarbete.

“Jag har kunder av olika storlekar och från olika branscher, och vissa kunder tillför mer omfattande arbetsuppgifter och att lära sig nytt. Bokföring av större koncernbolag kräver också mycket administrativ kompetens och ansvar. Till exempel gör jag bokföringen för en kunds tyska dotterbolag och har hand om betalningarna för samma kunds dotterbolag i England. Ibland måste man alltså även känna till eller ta reda på andra länders lagar och bestämmelser.”

Utöver bokföring och ekonomiförvaltning får man även sätta sig in i andra delar av företagets verksamhet.

“I det här jobbet får man ta närmare del av kundföretagets verksamhet. Ibland behöver man också veta vart eller till vilka parter kundföretaget ska rapportera sin ekonomiförvaltningsinformation. Man måste till exempel veta hur man hanterar nödvändiga bokföringsärenden för företagets planerade projekt, så att företaget kan rapportera dem vidare på rätt sätt.”

“Min favoritfras om branschen är: En redovisningskonsult är någon som löser ett problem du inte visste fanns på ett sätt som du inte förstår.”

Redovisningskonsulten är viktig för kunden

“Jag upplever att jag hjälper mina kunder genom att se till att de har tillgång till aktuell ekonomisk information och att alla betalningar och fordringar är registrerade och kända. Det hjälper i sin tur kunderna med exempelvis riskkartläggning och planeringsarbete. Med hjälp av rapportering vid säsongskiftet kan de se hur det går för företaget och vilka beslut som måste tas.”

Interaktion med kunder är en viktig del av redovisningskonsultens arbete och för Tiina är det en trevlig del av arbetet.

“Jag trodde aldrig att jag skulle säga det här, men en av de bästa aspekterna av det här jobbet är interaktionen med kunder och kontaktpersoner, både i samband med bokslut och med vardagliga frågor och ärenden.”

Kunderna har berömt Tiina för hennes välgjort arbete och snabba agerande.

”Jag har fått beröm och bra feedback för mitt snabba agerande och respons. Speciellt under de mest hektiska tiderna har kunderna tackat för väl utfört arbete. Under bokslutstiden tackade en kund mig för att jag har hunnit och orkat även mitt i brådskan. Jag å andra sidan tyckte att jag bara gjorde mitt jobb.”

Idag görs bokföringen till stor del elektroniskt

Bokföringsbranschen förändras hela tiden, och det syns även i redovisningskonsult vardag. Speciellt coronatiden och yngre företagare har påskyndat digitaliseringen och efterfrågan på elektroniska tjänster. Enligt Tiina som har jobbat inom branschen länge, har en stor förändring skett under de senaste åren.

“Det digitala språnget som coronatiden förde med sig har faktiskt överraskat. Före coronatiden kom en stor del av kunderna till kontoret med en fysisk pärm och bokföringen gjordes av den. Under och efter coronatiden märkte jag att kunderna började gå över till elektroniska tjänster allt mer. Med den ökade digitaliseringen har också inställningen hos kunderna förändrats mycket och de förstår att bokföringen kan skötas på ett annat sätt än med papper och pärmar. Det finns också yngre företagare som vill ha elektroniska tjänster direkt från början.”

Idag sker bokföringen för de flesta av Tiinas kunder helt elektroniskt.

“Förutom ett fåtal mappkunder sköter jag alla mina kunder elektroniskt nuförtiden. Jag har en hel del molnbaserade bokföringsprogram dit både kunden och jag kan lägga till information och bilagor. Dessutom använder vi många olika kanaler för att kommunicera med kunder utöver traditionell e-post.”

Det bästa med Rantalainen är bra laganda och kollegorna

För Tiina är en av arbetsplatsens bästa sidor kollegorna på Vasakontoret.

“Vi har ett bra team och en laganda. Det finns många sorters människor här på kontoret, men vi bildar ett team som jobbar bra ihop. Vi kan diskutera allt och får alltid hjälp av en kollega, vi har en öppen stämning. Fikapauserna är också ganska legendariska.”

Kollegorna samlas även utanför arbetstid ibland.

“Med Vasas kontorsteam anordnar vi många roliga saker även efter jobbet, till exempel spelkvällar, skogsturer och bowling.”

Rantalainens personalförmåner

Hos Rantalainen är det möjligt att arbeta flexibelt på kontoret eller distans och använda sig av flexibla arbetstider. Tiina jobbar främst på kontoret och jobbar på distans ungefär en gång i veckan.

“På kontoret är jag bättre på att ta pauser från arbetet, hemma är det för lätt att fastna vid datorn för länge. Men jag uppskattar möjligheten att jobba på distans också. Flexibla arbetstider är en bra hjälp om man ska uträtta ärenden någonstans mitt på dagen, men jag jobbar främst under vanliga kontorstider.”

Andra personalförmåner som Tiina har utnyttjat är bl.a. ePassi och Rantalainens personalförmånsprogram.

”Jag har använt ePassi t.ex. för en tandkontroll och till tandläkaren och för att köpa konsertbiljetter. Förra sommaren bokade jag hotell med rabatt genom Rantalainens personalförmånsprogram.”

Läs andra karriärberättelser