Sanni Kempe

Sanni Kempe arbetar som HR-specialist i Rantalainens HR-serviceteam som står till tjänst till kunder i olika uppdrag gällande företagens personal.

Sanni är ekonomie magister med företagsledning som huvudämne. Sanni kom till Rantalainen via RAN Trainee-programmet år 2021 som löneadministrationens trainee. Innan det hade Sanni redan arbetat inom HR med bland annat rekrytering, arbetshälsa och arbetssäkerhet. Löneadministrationens trainee-program kändes som ett lämpligt komplement till hennes kompetens.

“Genom att arbeta med HR-frågor hade jag fått en stark förståelse för hur väsentligt löneadministrationen är även i HR-arbetet. Eftersom jag inte kunde fördjupa mig i löneadministrationsfrågor i mitt tidigare jobb bestämde jag mig för att söka jobb inom löneadministration. Det var då jag stötte på Rantalainens trainee-program så jag ansökte och kom in.”

Sanni var inte bekant med redovisningsbranschen, men hon upplevde att i en stor koncern skulle man kunna lära känna många olika branscher och företag av olika storlek – och därför ansökte hon till Rantalainen.

“Rantalainen har varit den perfekta arbetsplatsen för en ganska ung expert som jag, eftersom här har jag fått lära mig mycket och arbeta med företag i olika situationer.”

Efter trainee-programmet kunde Sanni avancera i sin karriär i den riktning hon ville.

“Som löneadministrationens trainee jobbade jag med löneräkning och fick bekanta mig med olika kollektivavtal och lärde mig att tolka dem. Jag hade dock hela tiden en önskan om att arbeta med HR igen senare, och min chef uppmuntrade mig också till det. Så när möjligheten att bli en del av Rantalainens HR-serviceteam dök upp bestämde jag mig för att ta den.”

Distansarbete med både kunderna och teamet

Sanni arbetar i Rantalainens team för HR-tjänster vilket består av HR-experter och HR-chefer som alla arbetar med HR-konsultation gentemot kunder. Kunduppdragen sköts i huvudsak parvis så att en expert ansvarar för kundrelationen och den andra fungerar som vikarie och stöd.

“Vårt team består av experter med olika bakgrunder och från olika branscher vilket innebär att vi har mångsidig expertis inom teamet. Vi har ett nära samarbete och delar med oss av aktuell information till exempel gällande arbetslagstiftningen. Vi sparrar också med varandra på kunduppdrag, till exempel hur vissa situationer har hanterats hos andra kunder.”

Teammedlemmarna bor runt om i Finland och samarbetet sker i huvudsak på distans.

“Vi träffas ungefär en gång i månaden i ett längre teammöte på kontoret och håller annars kontakt på distans via Teams, och det går väldigt bra. Dessutom har vi några gånger om året en mer informell arbetshälsodag med teamet där man får lära känna sina kollegor ännu bättre.”

Sanni arbetar även med sina kunder i huvudsak på distans. Enligt kundens önskemål deltar hon i möten också på plats eller arbetar i kundens lokaler till exempel en dag i veckan.

“Jag känner att det är fördelaktigt för våra kunder att vårt team är utspritt eftersom det betyder att det finns experter i många olika regioner och om kunden vill att en HR-specialist ska vara på plats hos dem vissa dagar kan det göras flexibelt.”

Arbetets mångsidighet och variation inspirerar

I arbetsbeskrivningen för en HR-specialist ingår olika uppgifter som varierar till exempel beroende på kundföretagets behov och livscykelskede. Kundföretagen varierar från små bolag med ett par personer till stora internationella koncerner.

“En HR-specialists uppgifter är varierande och beror bland annat på företagets storlek, bransch och skede i dess livscykel. Uppdragen i nystartade företag är bland annat att hjälpa till med att rekrytera de första medarbetarna, ta fram HR-riktlinjer och annat praktiskt stöd. Uppdragen varierar även beroende på branschen, till exempel inom industrisektorn har arbetssäkerheten en större roll och beaktas annorlunda än inom andra branscher. I större företag kan uppdraget vara att konsultera och stödja en befintlig HR-ansvarig exempelvis i förändringssituationer.”

Rantalainens HR-serviceteam har också internationella kunder som får råd gällande exempelvis finsk arbetslagstiftning, uppehållstillstånd och finska skattekort.

Sanni inspireras i sitt arbete som HR-specialist särskilt av den varierade kundbasen, mångsidiga uppdrag och att få hjälpa kunden.

”För mig är de mest meningsfulla uppdragen de där jag verkligen kan utveckla företagets HR-processer och få ordning på saker och ting. Till exempel uppdrag för nya företag som fortfarande saknar HR-processer helt och där jag får hjälpa dem få allt rätt direkt från början. I det här arbetet kan man se spåren av sitt arbete och hur saker och ting utvecklas i kundföretaget vilket är fint.”

Sanni gillar också möjligheten som arbetet erbjuder att utveckla sina färdigheter.

“Jag gillar varierade och utmanande kunduppdrag och att lösa problem. Av dem får jag alltid lära mig mycket och uppleva framgång. I denna roll får man jobba med varierande arbetsuppgifter och ingen dag är den andra lik!”

Rantalainen erbjuder flexibla arbetsvillkor

“Det bästa med Rantalainen är definitivt flexibiliteten och friheten. Jag arbetar mestadels på distans. Förutom möjligheten till distansarbete erbjuder Rantalainen ordentliga och ergonomiska arbetsredskap för hemmakontoret. Förutom hemma kan man också vid behov arbeta exempelvis från sommarstugan. I min livssituation har denna frihet som arbetsgivaren erbjuder varit en stor fördel.”

Sanni uppskattar också flexibiliteten som Rantalainen erbjuder när det gäller arbetstid.

“Flexibla arbetstider är en bra förmån och kan utnyttjas på olika sätt. På vintern till exempel om jag vill gå ut under dagtid när det är fortfarande ljust ute, kan jag vara borta från datorn i ett par timmar och avsluta dagens arbete senare. Dessutom kan jag vid behov sluta jobba lite tidigare, till exempel på en fredag innan en resa till stugan och jobba in timmarna en annan dag.”

Att arbeta i en stor organisation erbjuder också sina fördelar.

“Jag uppskattar de fördelar som en större organisation erbjuder såsom bra utbildningsmöjligheter och stöd från andra experter i koncernen. Om kunderna till exempel har mer utmanande frågor om tolkningen av ett kollektivavtal eller skattefrågor, kan man alltid be om råd och få hjälp internt.”