Hion

Hion är ett programvarutjänsteföretag som skapades genom sammanslagningen av Geniem, grundat 2001, och Frantic, grundat 1997, genom förvärv. År 2022 var Hions omsättning över 6 miljoner euro och företaget står till tjänst för både offentliga och privata kunder.

“Ungefär hälften av företagets omsättning kommer från den offentliga sektorn och resten från den privata sektorn. På den offentliga förvaltningssidan är majoriteten av kunderna städer och kommuner. På affärssidan finns kunder från många olika branscher och en av de faktorer som förenar våra företagskunder är att öka e-handeln och förbättra kundupplevelsen, säger Ville Särmälä, VD på Hion.

Rantalainen som stöd vid förändringar

Rantalainen har producerat redovisnings- och lönetjänster för Hion sedan 2021.

Under de senaste åren har Hion vuxit starkt och genomgått betydande förändringar. Den senaste stora förändringen ägde rum 2022, när den nya huvudägaren gick med i företaget och ett storskaligt varumärkesbyte påbörjades.

“Vi fick en  ny styrelse, ledning och strategi – flera ändringar under en kort tid. Vid sidan av dem behövde vi självklart också förmåga att snabbt få i skick ekonomiförvaltningsprocesserna och verksamhetssätten.”

Till följd av förändringar i bolaget fanns det också ett behov av ytterligare ekonomiförvaltningstjänster. Hion tog i bruk Rantalainens HR-chefs- och ekonomiförvaltningschefstjänster 2022.

“Vår strategi är mycket tillväxtinriktad och som ett resultat genomgick företaget många förändringar. Därför behövde vi göra all information synlig och processerna tydligare. För dessa behov var Rantalainens HR- och ekonomichefstjänster till stor hjälp för oss.”

Outsourcing av ekonomiförvaltningsuppgifter frigjorde tid för att fokusera på företagets kärnverksamhet.

“Vi har haft stort fokus på den dagliga verksamheten i företaget och på att växa vår egen verksamhet. Med hjälp av Rantalainens tjänster kan vi fokusera på det och få det stöd vi behöver från dem, till exempel när det gäller ekonomisk förvaltning.”

Outsourcade tjänster erbjuder ett brett utbud av hjälp

Outsourcing av vissa uppgifter eller roller är ett bra alternativ för företag, särskilt när ett nytt behov uppstår snabbt och kräver brådskande hjälp, som i fallet med Hion.

“För oss var outsourcing det bästa sättet att snabbt hitta en lämplig person med nödvändig kompetens och dessutom tillräckligt stöd och förmåga att arbeta med våra system i bakgrunden. Det var största orsaken till varför vi en outsourcad ekonomichefstjänst från Rantalainen.”

En outsourcad ekonomichef hittades enkelt via Rantalainen och kontaktpersonen kunde omedelbart påbörja arbetet på en mycket konkret nivå.

“Rantalainens ekonomichef började genast arbeta väldigt konkret och hjälpte med allt som vi behövde, bl.a. med rapporteringen.”

I och med att Hion växte, ökade också antalet anställda i företaget snabbt, och för många förändrades rollen något från den tidigare. Till stöd för personalfrågor tog Hion i bruk Rantalainens HR-chefstjänster. HR-chefstjänster är en bra hjälp i olika förändringssituationer, till exempel när antalet anställda växer snabbt eller för att stödja genomförandet av en ny strategi.

“Bakom Hion finns ett entreprenörsdrivet företag, där allt har gjorts lite själv, och sedan kom det i snabb takt en hel del förändringar. Som ett resultat förändrades företagets krav och det ska beaktas med personalen. Därför tog vi Rantalainens HR-chefstjänster för att stödja oss och tillsammans gjorde vi snabbt framsteg.”

En outsourcad tjänst klargör företagets behov nu och i framtiden

En outsourcad ekonomichef eller annan expert kan vara en hjälp för ett akut behov eller en långsiktig partner. Vissa företag kan senare anställa sin egen person, andra kanske inte. Hion har senare anlitat sin egen CFO, efter att först ha fått mer insikt i sina behov med hjälp av en outsourcad tjänst.

”Genom Rantalainen fick vi snabbt den hjälp vi behövde och genom att först anlita en outsourcad ekonomichef blev det tydligt för oss vilken typ av person som skulle passa oss internt.”

Även om det finns ett tydligt behov i företaget, för t.ex. en ekonomichef, kan det vara svårt att veta hur stort behovet kommer att vara i framtiden och vilken typ av person som skulle vara bäst lämpad för uppgiften och företaget. Genom att välja en outsourcad partner kan företagets behov klargöras.

“Jag rekommenderar den outsourcade tjänsten i situationer där det fortfarande är något oklart om företaget har behov av en heltidsexpert eller om det ännu inte är helt känt vilken typ av person som skulle vara rätt för rollen, till exempel ur kompetens- och personlighetssynpunkt. Med hjälp av outsourcing kommer man snabbt igång och får hjälp med nuvarande behov, och med tiden kan det bli tydligare vilken typ av person som kan behövas i framtiden om rekryteringen av en egen person blir aktuell.”

Fördelen med outsourcing är möjligheten att man också kan dra nytta av tjänsteleverantörens övriga tjänster.

”Vid outsourcing via Rantalainen kan man t.ex. utöver ekonomichefen få hjälp av företagets övriga arbetare. Om vi t.ex. behöver hjälp i frågor som rör beskattning eller system, kan vi också få hjälp under samma tak. Därför behöver inte samma person ha alla färdigheter, utan det finns tillräcklig förmåga och stöd i bakgrunden.”

Rantalainen som samarbetspartner

Särmälä beskriver Rantalainen som en flexibel och snabb samarbetspartner.

“Jag rekommenderar Rantalainen särskilt för företag som söker stark tillväxt och till företag där fokus ligger på egen affärsstrategi och tillväxtutveckling. Som partner säkerställer Rantalainen att alla underliggande förnödenheter fungerar väl, som kassaflöde, redovisning och löneadministration.”

Särmälä beskriver Rantalainen som proaktiv och företaget beaktar alla ekonomiförvaltningsfrågor som är viktiga för affärsverksamheten.

”Rantalainen är en pålitlig partner som beaktar på ett heltäckande sätt alla frågor som rör bolagets ekonomiförvaltning. Rantalainen uppdaterar också kunden om aktuella frågor på området, till exempel förändringar i lagstiftningen som rör företaget eller andra förändringar som är nödvändiga för affärsverksamheten, men vanligtvis skulle inte entreprenörens eller företagets egen kompetens eller att hänga med dem ta upp för mycket energi och kapacitet.”

Framtiden för Hion

Hion siktar på att fortsätta sin tillväxt även i framtiden.

“Marknadsläget inom ICT-tjänstesektorn är utmanande just nu och för att vara framgångsrik ska företaget lyckas säljmässigt och vara en önskad arbetsgivare. Vi har en mycket stark tillväxtstrategi och vi tror på att vi är konkurrenskraftiga genom att vara aktiva i kundgränssnittet och tydligt presentera det mervärde vi erbjuder våra kunder. Dessutom måste vi naturligtvis kontinuerligt förbättra vår förmåga som arbetsgivare, vilket vi redan gör framgångsrikt. I takt med att företaget växer är det också viktigt att lyckas med olika företagsarrangemang som följer med på vägen.”