Kokemuksia Rantalainen BI-raportoinnista: Suomen Avustajapalvelut
Suomen Avustajapalvelut on kotimainen henkilökohtaista apua vammaisille ja vammautuneille ja pitkäaikaissairaille ihmisille tarjoava yritys. Isossa organisaatiossa dataa kertyy monista eri lähteistä ja ne haluttiin saada koottua yhteen paikkaan. Lisäksi kaivattiin tehokkuutta raportointiin ja lukujen analysointiin. Ratkaisuksi näihin yritys otti käyttöön Rantalainen BI-raportoinnin.
Kaikki data yhdessä paikassa
Ennen BI-raportoinnin käyttöönottoa Suomen Avustajapalveluilla oli olemassa paljon dataa eri järjestelmissä, mutta sitä oli vaikea hyödyntää hajanaisuuden takia. BI-raportointityökalun avulla raportit on saatu pois Excelistä yhteen automatisoituun järjestelmään. Tämä nopeuttaa keskeisten tunnuslukujen seurantaa ja vähentää hallinnolta vaadittavaa työtä.
”Yksi BI-raportoinnin isoin hyöty on, että saamme kaiken datan yhteen paikkaan ja järkevään muotoon esimerkiksi raportteja varten. Palvelu parantaa myös raportointitiheyttä ja säästää aikaa. Sen sijaan, että joutuisimme keräämään eri järjestelmistä manuaalisesti raportteja, saamme BI-järjestelmästä selkeät ja ajan tasalla olevat raportit yhdestä paikasta”, kertoo Suomen Avustajapalveluiden toimitusjohtaja Taneli Tenhovuori.
Suomen Avustajapalveluiden BI-raportointijärjestelmään tulee mm. asiakas- ja työntekijädataa, operatiivista dataa sekä dataa suoraan talous- ja palkkahallinnon järjestelmistä.
”BI-raportoinnin avulla voimme pureutua muutosten ja kehityksen syiden tarkasteluun ja analysointiin raporttien luomisen ja laskemisen sijaan.”
BI-raportointijärjestelmän käyttöönotto
”Rantalainen BI-raportoinnin käyttöönotto sujui nopeasti, sillä järjestelmä on todella selkeä ja helppokäyttöinen. Rantalaisen BI-asiantuntijat myös räätälöivät raportteja ja näkymää toiveidemme mukaisesti, sillä halusimme nähdä kootusti meidän keskeisimmät KPI:t, joita ei näe tavallisesta tuloslaskelmasta.”
Käyttöönottoprosessissa yritys sai käyttöönsä BI-raportointiin vakiona sisältyvät raportit, kuten kassavirta-, tulo- ja taseraportit, tunnusluvut sekä rahoituslaskelman. Lisäksi Suomen Avustajapalveluiden BI-raportointiin on aina tarpeen mukaan tehty muutoksia ja rakennettu räätälöityjä lisäraportteja.
”Palvelu on vastannut odotuksiimme oikein hyvin. Raportointia on ollut aina mahdollista kehittää ja muokata tarpeidemme mukaan ja muutokset on tehty nopeasti.”
Suomen Avustajapalveluilla on ollut Rantalainen BI-raportointi käytössä jo usean vuoden ajan, ja Tenhovuori on ollut palveluun erittäin tyytyväinen.
”Voin suositella BI-raportointia oikeastaan kaikille yrityksille, etenkin jos dataa on paljon ja eri järjestelmissä. BI-ohjelma helpottaa valtavasti datan analysointia ja raportointia.”