PK-yritysten etuna on nopeasti muuntautuva ja strategiaan sopeutuva HR, koska sitä ei pidättele loppuun asti hiotut ja joskus jopa byrokraattiset prosessit. Tämä jää kuitenkin PK-yrityksiltä helposti hyödyntämättä, jos HR-käytänteet jätetään strategisen suunnittelun ulkopuolelle. Tavoitteiden asettaminen tekee kaikesta toiminnasta mielekästä ja mitattavaa.
HR:n ydintehtävät ohjaavat tavoitteiden asettelua: Mitä HR on juuri meidän yrityksessämme? Pieni yritys hallinnoi samoja HR-tehtäviä kuin suurikin, mutta resurssit niiden hoitamiseen ovat usein vähäisemmät. Toisaalta hyvällä suunnittelulla ja tavoitteiden asettelulla työsuhteen elinkaaren välttämättömät toimet saadaan hallintaan ja resursseja voidaan siirtää esimerkiksi osaamisen kehittämiseen tai työhyvinvoinnin edistämiseen.
PK-yrityksen kärkitavoite HR:lle voi olla esimerkiksi hyvinvoiva henkilöstö tai vaikka perustoimintojen hoitaminen mallikkaasti. Konkreettiset toimet tavoitteen saavuttamiseksi tuovat HR:n lähelle työntekijää, jolloin saavutuksia voidaan mitata ja arvioida. Esimerkiksi hyvä ergonomia, taukoliikunta ja terveyteen kannustaminen vaikuttavat poissaoloprosentteihin ja vähentävät työterveyshuollon kustannuksia.
HR:n ketteryyttä kehittää myös HR-järjestelmien käyttö. Jos kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta ja henkilöstö voi itse tarkistaa ja korjata omia tietojaan, HR:n perustoiminnot tehostuvat ja nopeutuvat. Tällöin HR voi keskittyä paremmin liiketoiminnan tukemiseen ja kehittyä vahvaksi sisäiseksi kumppaniksi.
Rantalaisen yhteistyökumppani Nepton Oy tarjoaa edullisen ja käyttäjäystävällisen vaihtoehdon PK-yritysten HR-järjestelmätarpeisiin. EasyHR henkilörekisterin otat käyttöön hetkessä ja sitä kautta henkilötiedot saa siirrettyä helposti myös palkanlaskentaan.
Kirjoittaja on Rantalaisen HR-asiantuntija Johanna Söderman. Jos haluat kuulla aiheesta lisää, voit olla yhteydessä Johanna Södermaniin, puh. 010 321 6788 tai johanna.soderman@rantalainen.fi.
