Vuoden 2025 alusta lähtien uusi verokortti on aina voimassa 1. tammikuuta alkaen. Tämä muutos selkeyttää tulonsaajien, työnantajien ja Verohallinnon toimintaa, kun vuositulojen ja verotustietojen seuranta noudattaa kalenterivuotta. Verokortin saa automaattisesti sille vuodelle, jolloin täyttää 16 vuotta. Kaikkien tulonsaajien verokorttien vuodelle 2025 pitää Verohallinnon mukaan olla valmiina OmaVerossa viimeistään 13. joulukuuta 2024 mennessä, jonka jälkeen ne ovat noudettavissa palkanlaskentaan.
Huomiot työantajalle
Uusi aikataulu ja laskentatapa on suuri muutos myös Verohallinnolle, joten on hyvä huomioida, että tarvittaessa tammikuussa 2025 työnantajalla on myös oikeus linjata käytettäväksi 31.12.2024 voimassa olleen verokortin tietoja (vuosiansiot nollataan vuoden vaihtuessa), mikäli verokorttitietoja ei saada noudettua sähköisesti aikataulussa palkkahallintoon. Varmista toimintatapa työnantajaltasi, jotta tiedät miten tammikuun 2025 tulosi verotetaan.
Huomiot tulonsaajalle
Verokortin tuloraja kannattaa tarkastaa verokortin osalta ennen vuodenvaihdetta ja päivittää tarvittaessa. Kaikkien verokortit löytyvät OmaVerosta joulukuun puolivälissä ja paperisena ne toimitetaan joulukuun loppuun mennessä. Verokortin tulorajaa kannattaa päivittää myös tulojen muuttuessa.
Esimerkiksi palkalle, eläkkeelle, etuudelle ja työkorvaukselle tulee hakea oma verokorttinsa. Jos saat esimerkiksi palkkaa ja työkorvausta, niin tarvitset oman verokortin molemmille. Jos kuitenkin olet työsuhteessa suorituksen maksajaan, riittää palkan verokortti myös työkorvausta maksettaessa.
Verokorttitiedot palkkahallintoon
Verokortit saadaan haettua kerran vuodessa suoraan verottajalta. Tässä kyseissä siirrossa siirtyy verottajan 1.1.2025 voimaan tuleva verottajan määrittämä verokortti. Jos teet muutoksia tähän, toimitathan muutosverokortin palkanlaskentaan, jos työnantajasi ei saa kuukausittain noudettua tietoja verottajalta. Suurin osa työnantajista saa haettua palkkatulon verokortit ja muutosverokortit kuukausittain verottajan rajapinnan kautta. Alle 15-vuotiaiden sekä ja jo eläköityneiden palkansaajien tulee hakea verokortti erikseen OmaVerosta. Tämän jälkeen ne saadaan suorasiirron kautta. Tällöin verokorttia ei tarvitse toimittaa palkanlaskentaan laisinkaan. Muistathan selvittää työnantajaltasi ohjeistukset verokorttien aikataulun suhteen.
Erikseen toimitettavat verokortit
Verokortti tulee toimittaa työnantajalle erikseen, kun kyseessä on työkorvaus, lähdeverokortti, avainhenkilön verokortti, tekijänoikeuskorvaus, käyttökorvaus tai urheilija. Jos työnantaja ei ole saanut verokorttia suorasiirrosta, eikä verokorttia ole esitetty työnantajalle ennen palkanmaksua, pidätetään työntekijältä palkasta 60 % ennakonpidätys.
