Avincis
Yritys
Avincis on hätälentopalvelujen tarjoaja, joka toimii yhteensä yli 150 tukikohdassa Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Espanjassa, Portugalissa, Italiassa, Mosambikissa ja Chilessä. Suomessa Avincis suorittaa FinnHEMS:n lentokaluston huoltotoimintaa Rovaniemen, Oulun ja Kuopion tukikohdissa. Suomen yksikössä työskentelee 7 työntekijää ja koko konsernissa työskentelee maailmanlaajuisesti yli 2 400 henkilöä.
Palvelu ja ohjelmisto
Rantalainen tuottaa Avincikselle mm. palkanlaskentaa ja HR-palveluita.
Haaste
Avinciksessa tehtiin laajempi organisaatiomuutos vuonna 2022. Muutosten myötä yritys tarvitsi tukea mm. HR-toimintoihin.
Ratkaisu
Rantalaisen HR-palveluiden avulla Avincis on saanut monipuolista apua erilaisten HR-toimintoihin, mm. perusohjeistusten luontiin, työsopimusasioihin, rekrytointeihin ja käännöstyöhön sekä organisaatiomuutokseen liittyviin raportointeihin kuten PRH-ilmoituksiin.
Avincis on yksi maailman johtavista hätälentopalvelujen tarjoajista. Palveluihin kuuluu mm. maastopalojen sammutusta, henkilöiden pelastamista ja sairaankuljetuspalveluita.
”Tehtävämme on pelastaa ihmishenkiä ja suojella yhteisöjä kaikkialla, missä toimimme. Työympäristömme on haastava ja monimutkainen, mutta tarkoituksemme on selkeä. Euroopan suurimpana ilma-alusten hätäpalvelujen tarjoajana, jolla on toimintaa myös Afrikassa ja Etelä-Amerikassa, hallitukset luottavat siihen, että tarjoamme turvallisia, luotettavia ja tehokkaita palveluja silloin, kun ihmiset tarvitsevat niitä eniten”, kertoo Avinciksen Suomen toiminnan johtaja Jukka Saraniemi.
Suomessa Avincis suorittaa FinnHEMS:n lentokaluston huoltotoimintaa Rovaniemen, Oulun ja Kuopion tukikohdissa. Suomen yksikössä työskentelee 6 mekaanikkoa ja toiminnan johtaja Jukka Saraniemi, joka vastaa Suomessa tapahtuvasta organisaation toiminnasta pois lukien Ahvenanmaa. Hän on ollut nykyisessä tehtävässään vuodesta 2021 ja sitä ennen palvellut Rajavartiolaitoksen Vartiolentolaivueessa ilma-aluksen lentomiehistössä sekä erilaisissa esihenkilötehtävissä.
Yhteistyö Rantalaisen kanssa
Yhteistyö Rantalaisen kanssa sai alkunsa Avinciksen organisaatiomuutoksen myötä helmikuussa 2022. Rantalainen on ollut Avinciksen tukena useissa organisaatiomuutokseen liittyvissä toimenpiteissä.
”Meille tuli organisaation nimenmuutos ja henkilöstövaihdoksia konsernissa ja sen myötä piti mm. tehdä päivityksiä Patentti- ja rekisterihallitukselle. Sain siihen apua Rantalaiselta, jotta kaikki sujui varmasti niin kuin pitääkin.”
Yhteistyö on sujunut alusta alkaen mutkattomasti ja Saraniemi on ollut erityisen tyytyväinen Rantalaisen asiantuntijoiden ammattimaisuuteen.
”Heti yhteistyön alusta lähtien huomasin, miten ammattimaisia asiantuntijoita Rantalaisella on ja oma luottamus nousi todella suureksi ja sitä se on edelleenkin. Yhteistyö on ollut todella hyvää. Tunnen tulevani kuunnelluksi ja minun on erittäin helppo luottaa Rantalaisen henkilöstöön, koska ammattitaito ja kokemus paistaa kaikissa asioissa hienosti läpi.”
Avincis on hyödyntänyt useita Rantalaisen tarjoamia palveluita.
”Tähän mennessä olen turvautunut Rantalaisen moniin eri toimintoihin ja saanut apua muun muassa HR-asioihin, palkkahallintoon ja PRH-asioihin. Ilman tätä apua olisin ollut aika hukassa, koska minun koulutukseni ei näihin asioihin ole koskaan koskenut edes läheisesti.”
”Suosittelen Rantalaista aivan kaikille, jotka tällaista apua kaipaavat. Erityisesti ammattitaitoista apua kaipaaville Rantalainen on oiva valinta”
HR-palvelut on ollut tärkeä tuki
Yksi Avinciksen hyödyntämistä palveluista on Rantalaisen HR-palvelut. Palvelun avulla Avincis on saanut monipuolista apua erilaisiin HR-toimintoihin, mm. henkilöstöohjeistusten luontiin, työsopimusasioihin, rekrytointeihin ja käännöstyöhön.
”HR-puolen asioihin liittyy paljon lakeja, asetuksia ja työehtosopimuksia ja niiden kanssa ajan tasalla pysymiseen Rantalaisen tarjoama ammattimainen apu on ollut todella suuri ja välttämätön.”
Yhteydenpito nimetyn HR-asiantuntijan kanssa on säännöllistä ja Saraniemi kokeekin, että yksi HR-palveluiden isoimmista eduista on, että tukea on aina saatavilla matalalla kynnyksellä.
”On helpottavaa tietää, että tuki on vain yhden puhelinsoiton päässä eli kynnys ottaa yhteyttä on todella matala ja saan aina nopeasti tarvitsemaani apua. Aina, kun olen tilanteessa, josta en itse tiedä mitään, niin Rantalainen auttaa.”
HR-palvelut ovat olleen hyvä tuki myös kansainvälisessä yrityksessä kuten Avinciksessa.
”Toimimme useassa eri maassa ja kaikissa on oma lainsäädäntönsä, ja Rantalaiselta olemme saaneet apua myös muiden maiden paikallisten lainsäädäntöjen selvitykseen.”
Saraniemi suosittelee HR-palveluiden hyödyntämistä erityisesti muutostilanteiden tueksi.
”Suosittelen palvelua varsinkin sellaisille esihenkilötehtävässä oleville, jotka syystä tai toisesta ovat ajautuneet tilanteeseen, jossa huomaavat olevansa osaamisalueensa ulkopuolella. Jos joku kaipaa ammattitaitoista porukkaa liittyen HR-osaamiseen tai palkanmaksuun tai oikeastaan mihin tahansa, niin annan suositukseni Rantalaiselle. Minulla ei toki ole muista tilitoimistoista kokemusta, mutta toisaalta en minä sitä tarvitsekaan, kun Rantalaisen tarjoama palvelu on näin hyvää!”